Verkiezingen: van kandidaatstelling tot mandaat

Omwille van de scheiding der machten en de onafhankelijkheid van elk orgaan, kan je jezelf slechts kandidaat stellen voor één mandaat: voor de Nationale Raad, de Uitvoerende Kamer of de Kamer van Beroep. 

De Nederlandstalige leden van de Nationale Raad en de leden van de Nederlandstalige Kamers worden verkozen door de vastgoedmakelaars die ingeschreven zijn op de Nederlandstalige taalrol. De Franstalige leden van de Nationale Raad en de leden van de Franstalige Kamers worden verkozen door de vastgoedmakelaars die ingeschreven zijn op de Franstalige taalrol. De leden van de Duitstalige taalgroep oefenen hun kiesrecht en verkiesbaarheidsrecht uit, naar keuze in de Nederlandse of Franse taalgroep.

Sinds 2024 vinden de BIV-verkiezingen plaats op elektronische wijze.

Naast de nieuwe elektronische stemming zal eveneens het indienen van de kandidaturen elektronisch verlopen (in jouw persoonlijke account).  Je werd hier intussen over geïnformeerd via een bericht (in jouw account) en per e-mail.

⇒ Zorg dus dat je toegang hebt tot je account en contacteer ons via  info@biv.be indien dat niet het geval zou zijn.

Een rubriek over verkiezingen zal te zijner tijd beschikbaar zijn in het menu van de persoonlijke accounts van de leden. Door op deze rubriek te klikken, worden de leden naar de verkiezingstool “Electi” geleid. Daar kunnen ze hun kandidatuur invullen. Over bepaalde gegevens (naam, voornaam, BIV-nummer, taalrol, …) beschikken we al. Je dient aan te duiden voor welk orgaan je je kandidaat wil stellen en kan optioneel een foto uploaden die aan bepaalde vereisten moet voldoen.

Voorwaarden voor het toevoegen van een pasfoto : 

• Grootte: JPEG (min 50kb – max 150kb) ou PNG (min 100kb – max 300kb)
• Kwaliteit: recent (max 6 maanden) - geen filters - kleur - goede belichting
• Achtergrond: effen, neutrale, lichte kleur (wit, beige, lichtgrijs) - blanco beeldcontour
• Hoofdpositie: hoofd naar voren, gecentreerd en rechtop - van de bovenkant van het hoofd tot de onderkant van de schouders - enige accessoire aanvaard: bril - sluier die het gezicht onbedekt laat

Zoals hierboven al gemeld is één van de voorwaarden dat je kandidatuur ondersteund wordt door minstens zes kiezers behorend tot dezelfde taalgroep als jijzelf. Deze kiezers zijn vastgoedmakelaars die op het tableau van titularissen zijn ingeschreven en op datum van de verkiezingen niet geschorst zijn. Stagiairs zijn niet stemgerechtigd. Die ondersteuning toon je aan d.m.v. handtekeningen van BIV-leden die je ondersteunen. Dit kan op twee manieren:

1. via een link die je zal ontvangen bij het indienen van je kandidatuur, en die je kan doorsturen naar de personen die jou ondersteunen (zij dienen via Itsme of e-ID te ondertekenen);
2. hetzij door een document te laten ondertekenen door de personen die je kandidatuur ondersteunen en dit vervolgens te uploaden in een pdf-bestand.

We gaan na of je kandidatuur ontvankelijk is en dus overeenstemt met de reglementaire voorwaarden. We houden je op de hoogte over de stand van zaken van jouw kandidatuur.

Indien het lid  dit wenst, kan hij naar de zetel van het Instituut gaan waar hij zijn kandidatuur kan indienen tegen ontvangstbevestiging. Hij kan zijn kandidatuur ook per aangetekend schrijven met ontvangstbevestiging naar het Bureau van het Instituut sturen. Om ontvankelijk te zijn, moet de kandidatuur, ondersteund door minstens zes kiezers behorend tot dezelfde taalgroep als de kandidaat, uiterlijk op 6 november 2024 toekomen bij het Bureau van het Instituut.

Vastgoedmakelaars die op het tableau ingeschreven zijn, en die niet geschorst zijn op 6 december 2024, zijn stemgerechtigd. Titularissen die ooit een waarschuwing of een berisping hebben gekregen mogen dus met andere woorden hun stem wel nog uitbrengen. Stagiairs zijn niet stemgerechtigd.

Stemgerechtigde personen moeten naar hun persoonlijke account gaan en op de rubriek verkiezingen in het menu klikken. Door op de link te klikken, worden zij automatisch naar de verkiezingstool “Electi” geleid, waar zij hun stembrief kunnen invullen. De gegevens van de kiezer worden automatisch ingevuld met behulp van de identificatie die is gebruikt om in te loggen op de persoonlijke account. Identificatie gebeurt via Itsme, CSam of door middel van hun elektronische identiteitskaart om hun identiteit te controleren en te verzekeren dat ze nog niet gestemd hebben.

Kiezers kunnen ook, als ze dat willen, naar de zetel van het Instituut gaan (tijdens de kantooruren), waar een computer ter beschikking wordt gesteld om hun elektronische stem uit te brengen (eveneens op vertrouwelijke wijze).

De stemming bestaat uit 8 stappen:

• Stap 1: Introductie
• Stap 2: Informatie
• Stap 3: Nationale Raad
• Stap 4: Uitvoerende Kamer
• Stap 5: Kamer van Beroep
• Stap 6: Overzicht van de stembrief
• Stap 7: Elektronische handtekening
• Stap 8: Bedanking

De kiezer brengt zijn stem uit binnen de termijn tussen de opening en afsluiting van de elektronische kiesverrichtingen. Wanneer hij voor de afsluiting aangesloten is op het stemsysteem, kan hij de stemmingsprocedure geldig voleindigen binnen een tijdsspanne van vijftien minuten na de afsluiting van de stemming.

Zodra de kiezer zijn stembriefje naar de elektronische stembus stuurt, wordt zijn stem versleuteld. Het elektronisch systeem anonimiseert de stem van de kiezer om een geheime stemming te waarborgen en zorgt ervoor dat het onmogelijk is de volgorde van de stembriefjes te achterhalen met hun inschrijvingsvolgorde in de elektronische stembus.

De stemmen worden onmiddellijk na de afsluiting van de stemming elektronisch verwerkt. De geregistreerde gegevens worden door het computersysteem versleuteld zonder het geheim van de stemming in gevaar te brengen. Het Bureau van het Instituut, bijgestaan door een of meer secretarissen van de Uitvoerende Kamers, die zijn aangesteld door de voorzitter, vormen het stemopnemingsbureau.

Alle kiezers mogen als getuige aanwezig zijn bij de stemopneming op de zetel van het Instituut.

De verkiezingsuitslagen worden onmiddellijk bekendgemaakt door het Bureau en gepubliceerd op de website van het Instituut. De lijst van de werkende en de plaatsvervangende leden wordt bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad in de maand die volgt op de stemopneming.