Stage als vastgoedmakelaar: zo verloopt het!

Inschrijving gelukt, competentietest achter de rug, BIV-nummer ontvangen? Dan ben je klaar voor de stage!

Voor de stage start...
Deelkolommen
Verplichtingen van de partijen
Stageduur, opschorting, schorsing of beëindiging van de stage
Voorwaarden om je stage af te ronden
De bekwaamheidstest

Deelkolommen

Het Tableau van vastgoedmakelaars is onderverdeeld in twee kolommen: de kolom van de bemiddelaars en de kolom van de syndici. Je mag de activiteit van rentmeester uitoefenen ongeacht op welke kolom je bent ingeschreven. Eenzelfde indeling werd gemaakt voor de Lijst van Stagiairs, daarom moet je bij je inschrijving al melden op welke deelkolom(men) je wil ingeschreven worden.

Als je het beroep van vastgoedmakelaar-bemiddelaar wil uitoefenen, dan moet je stage lopen bij een stagemeester die op de lijst van stagemeesters ingeschreven is op (minstens) de kolom van vastgoedmakelaar-bemiddelaars. Hetzelfde geldt voor syndicusactiviteiten.
Als je als bemiddelaar en als syndicus wil actief zijn, heb je twee mogelijkheden. Ofwel laat je je begeleiden door een stagemeester ingeschreven is op beide kolommen van de lijst van stagemeesters, ofwel kies je voor twee stagemeesters: één bemiddelaar en één syndicus waar je dan de stage voor de betreffende deelkolom volgt.
Wil je als rentmeester aan de slag, kies dan een kantoor die het rentmeesterschap uitvoert. Het maakt daarbij niet uit of je stagemeester is ingeschreven op de kolom van bemiddelaars, dan wel op die van de syndici.

Verplichtingen van de partijen

Ongeacht speciale bepalingen die stagiair en stagemeester onderling overeenkomen, moeten beide partijen zich houden aan de verplichtingen uit het stagereglement.

Wat stagiair én stagemeester betreft

Beide partijen…

schikken zich naar het stagereglement en de richtlijnen van het BIV
wijden zich loyaal aan de stage
eerbiedigen de discretieplicht
schaden de beroepsbelangen van de andere partij tijdens de stage niet
nemen tijdens de stage én tot twee jaar na de stage geen lopende dossiers over van elkaar zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij

Stagiair en stagemeester zijn verplicht om voor de opvolging van de stage de daartoe ontwikkelde stagetool in de persoonlijke accounts te gebruiken.

Wat de stagiair betreft

Als stagiair-vastgoedmakelaar:

voer je nauwgezet de stage uit
informeer je de Uitvoerende Kamer over eventuele moeilijkheden en de manier van begeleiding door de stagemeester
bewijs je na afloop de stage te hebben volbracht als zelfstandige
betaal je tijdig de jaarlijkse bijdrage
volg je tijdens de stage verplicht de e-learningcursussen van het BIV
hoef je geen bijkomende vorming te volgen, maar het mag natuurlijk wel (zie ook het vormingsaanbod voor vastgoedmakelaars)
maak je gebruik van de stagetool om de gevraagde documenten te uploaden, om permanent je stageactiviteiten elektronisch in te geven en te staven, en om op gezette tijdstippen een evaluatieformulier over de stage in te vullen

Om je dossier te verstevigen, vul je dit uiteraard aan met de nodige bewijsstukken waaruit jouw persoonlijke tussenkomsten blijken. Daarnaast moet je bewijzen van je vergoeding door de stagemeester toevoegen onder het kopje "Facturen", zodat we kunnen nagaan of het minimumbedrag wel degelijk betaald werd.

Is de Uitvoerende Kamer (UK) niet overtuigd van je dossier, of is er onenigheid tussen stagiair en stagemeester, dan kan de UK de partijen oproepen voor een ophelderende zitting.

Wat de stagemeester betreft

De stagemeester houdt eraan:

de stagiair op te volgen tijdens de stage. Dit gebeurt via de stagetool. Je kan hierin de gelogde activiteiten van je stagiair consulteren en je zal ook regelmatig gevraagd worden om een evaluatieformulier over de stage in te vullen
de stagiair te adviseren bij zijn werkzaamheden
de stagiair te vergoeden voor zijn prestaties (Lees meer over de verplichte minimale vergoedingen)
de UK tijdens de stage te informeren over eventuele tekortkomingen van de stagiair.

Stageduur, opschorting, schorsing of beëindiging van de stage

Stageduur

Bemiddeling of syndicschap

Als je ervoor gekozen hebt om aan bemiddeling óf aan syndicschap te doen (en je je dus inschrijft op één van beide deelkolommen), loop je minimum 1.500 uren stage in een periode van minstens 12 maanden en maximaal 36 maanden, dit om ook de mogelijkheid te geven om de stage deeltijds uit te oefenen.

Bemiddeling én syndicschap

Wil je vastgoedmakelaar-bemiddelaar én vastgoedmakelaar-syndicus worden, dan kies je een “hoofdstage” en een "bijstage". Je hoofdstage bedraagt 1.500 uren stage, je bijstage bedraagt dan 750 uren stage. Je kan beide stages gelijktijdig lopen, maar je moet eerst slagen voor je hoofdstage alvorens je de bekwaamheidstest kan afleggen voor je bijstage. Ook de bijstage wordt afgelegd in een periode van minimum 12 maanden en maximaal 36 maanden. De keuze van hoofd- of bijstage maakt voor de latere uitoefening van je beroep niet uit.

Duurtijd van de BIV-stage: maximaal drie jaar

De totale stageperiode, inclusief het afleggen van de schriftelijke en mondelinge bekwaamheidsproef, mag nooit langer dan drie jaar duren na de datum van inschrijving op de lijst van stagiairs. Wie na deze drie jaar de stage niet heeft beëindigd, wordt "ambtshalve weggelaten". In dat geval is het onmogelijk om nog deel te nemen aan de bekwaamheidsproef en dus ook om als titularis op het Tableau te worden opgenomen. Je kan in dat geval slechts één keer onmiddellijk nadien een herinschrijving als stagiair vragen en opnieuw aan je stage beginnen. Na deze eerste herinschrijving als stagiair wordt elke volgende aanvraag tot herinschrijving pas toegestaan na verloop van drie jaar na de laatste weglating. Het is dus belangrijk dat je je stagedagen tijdig haalt, ook als je de stage deeltijds loopt, want je hebt ook nog wat tijd nodig voor het met succes afronden van de bekwaamheidsproef!

Opschorting

Het BIV kan een stage opschorten op uitdrukkelijk verzoek van stagiair of stagemeester. Een reden om een opschorting te vragen is bijvoorbeeld een langdurige ziekte. Om een opschorting te vragen stuur je een gemotiveerd verzoek naar de Uitvoerende Kamer. Zij kunnen een opschorting voor een bepaalde duur toestaan, deze periode wordt uiteraard niet meegerekend bij de duur van de stage. De tuchtregels blijven tijdens de periode wel van toepassing en de bijdrage blijft verschuldigd. Het volstaat dus niet om louter via de stagetool aan te geven dat je je stage tijdelijk wil onderbreken. Een beslissing van de Uitvoerende Kamer is vereist.

Schorsing

In tegenstelling tot een opschorting waarbij je zelf een onderbreking van je stage vraagt, is het ook mogelijk dat je al tijdens je stage een tuchtsanctie oploopt. Is die tuchtsanctie een schorsing, dan mag je tijdens de duur van je schorsing even niet meer actief zijn.

Zowel bij een opschorting als bij een schorsing wordt de maximale stageduur van 36 maanden verlengd met de duur van je opschorting of schorsing.

Beëindiging

In principe verstrijkt de stageovereenkomst na de voorziene termijn (wat normaal overeenstemt met het einde van de stage). De overeenkomst kan echter vroeger beëindigd worden, ofwel in onderling akkoord tussen stagiair en stagemeester, ofwel eenzijdig (door één partij). Zo een voortijdige beëindiging noemen we een verbreking. Als de stagemeester een zwaardere tuchtstraf heeft opgelopen (schorsing of schrapping), ofwel indien je als stagiair zelf geschrapt wordt, betekent dit ook het einde van de lopende stageperiode.

Wordt een overeenkomst verbroken, dan heeft dat natuurlijk een aantal gevolgen voor de stage. Zo moet je bijvoorbeeld als stagiair, om de stage verder te zetten, binnen 3 maanden vanaf het ogenblik van het vervroegde einde van de stageovereenkomst een nieuwe stageovereenkomst ter goedkeuring hebben voorgelegd aan de Uitvoerende Kamer. Meer informatie hierover lees je in ons Knowledge Base-artikel over de verbreking en de gevolgen ervan.

Heb je na het lezen van deze informatie nog vragen? Kijk dan even in onze Knowledge Base Stage of ze al beantwoord zijn. Indien niet, kan je terecht bij de Stagedienst van het BIV.

Voorwaarden om je stage af te ronden

Om je stage af te ronden, moet je voldoen aan een reeks voorwaarden. Handig is dat je in je stagetool op elk moment je actuele stand van zaken en voortgang kunt bekijken.

Dit zijn de voorwaarden:

Je basisdocumenten moeten in orde zijn. We verwachten in je stagetool de stageovereenkomst, je loopbaanattest op het einde van de stage, en je attest van derdenrekening. Ook moeten er voldoende facturen geüpload zijn.
Je agenda moet in orde zijn. De nodige uren aan stageactiviteiten moeten geregistreerd zijn. Er moeten 365 dagen gepasseerd zijn sinds het begin van je statuut. Er moeten voldoende bijlagen in je agenda geüpload zijn, en de einddatum van je stagestatuut mag nog niet voorbij zijn.
De zelfevaluaties moeten in orde zijn. De periodieke zelfevaluaties van stagiair en stagemeester moeten ingevuld zijn.
E-learning moet in orde zijn. Je moet geslaagd zijn voor de e-learningcursussen die beschikbaar waren toen je je stage begon.
En tot slot moet je BIV-bijdrage betaald zijn.

Als dat allemaal afgevinkt is, wordt de grote knop "stage afronden" in de stagetool aanklikbaar. Met die knop dien je je stagedossier in en komt het bij ons op de plank.

Voor de stage start...