Tuchtrechtspraak: respecteer de regels bij het gebruik van Kadasterfinder

Zo nu en dan buigt onze Nederlandstalige Uitvoerende Kamer (UK) zich over dossiers die te maken hebben met een foutief gebruik van de tool Kadasterfinder. Het gebruik van de tool is aan enkele regels onderworpen. Zo is het essentieel om over een geschreven bemiddelingsopdracht met toestemming van de eigenaar voor de opzoeking te beschikken. Daarnaast mag de tool niet worden aangewend voor commerciële prospectie. Hierna bespreken we een recente tuchtbeslissing van de UK.

Zo werd een bemiddelaar opgeroepen omdat ze Kadasterfinder had gebruikt om opzoekingen te verrichten voor verschillende panden zonder dat ze bemiddelingsopdrachten voor de betrokken goederen kon voorleggen waaruit bleek dat ze voorafgaandelijk aan de opzoekingen over een geschreven mandaat met toestemming voor de opzoekingen van de respectievelijke eigenaars beschikte.

Ter zitting worden uiteindelijk enkele stukken voorgelegd betreffende een goed maar de chronologie hiervan en het gebrek aan bewijs van een maandelijkse rapportering, bieden onvoldoende zekerheid voor de leden van de Uitvoerende Kamer.

Voor een tweede onroerend goed was er geen schriftelijke opdracht voorradig op het moment van opzoeking en bij nog een goed had de eigenaar geen toestemming aangevinkt om onmiddellijk met de opdracht te starten. Bovendien zocht aangeklaagde eveneens informatie op over een naastliggend perceel. Voor één pand tenslotte kon de tenlastelegging wel worden weerlegd.

De leden van de Uitvoerende Kamer verwezen naar het akkoord met MINFIN waardoor het Instituut toeziet op een correct gebruik van de tool en optreedt bij misbruiken. Bij menig misbruik en zonder optreden van het BIV kan dit akkoord echter komen te vervallen. Zodoende heeft elke vastgoedmakelaar er belang bij om deze databank te gebruiken zoals het hoort. Verder is ook het GDPR-aspect en het privacygegeven van belang. De beklaagde kreeg uiteindelijk een berisping opgelegd.

Om met Kadasterfinder te werken moet elke gebruiker vooraf een ‘disclaimer’ aanvaarden waarin alle regels staan opgenomen. Zo lang je deze goed in het achterhoofd houdt, kan je de tool zorgeloos gebruiken.