Stagiair ingeschreven sinds 2019: geef documenten op de juiste manier door in de tool

Via de stagetool, die sinds 1 januari van dit jaar verplicht wordt gebruikt door alle stagiairs die sindsdien zijn ingeschreven op de lijst - en hun stagemeesters, moeten enkele belangrijke documenten worden geüpload. Het gaat dan bv. om de facturen of om de bijlagen die je activiteiten waarin je bent tussengekomen als stagiair illustreren. 

Van een aantal zaken kunnen we niet worden in kennis gesteld via de tool. Een melding van verbreking van de stageovereenkomst moet ons bereiken per aangetekende post. Gaat het louter om een wijziging aan de stageovereenkomst (bv. aan de plaats van uitvoering van de stage), dan volstaat kennisgeving per gewone brief of e-mail. Ook een verzoek tot schorsing van de stage (in geval van bv. ziekte) mag je via gewone brief of e-mail melden. Een nieuwe stageovereenkomst moet ons via een aangetekende brief worden toegestuurd (één origineel getekend exemplaar volstaat). Dit document mag dus niet geüpload worden via de elektronische agenda in de tool!