Bemiddelaars en rentmeesters zijn verplicht om over een derdenrekening te beschikken. Deze specifieke, wettelijk beschermde rekening wordt gebruikt voor het beheer van gelden aan derden, denk bv. aan voorschotten in het kader van een verkoop. Het spreekt voor zich dat de overgrote meerderheid van onze leden deze verplichting respecteert, maar zo en en dan wordt onze Nederlandstalige Uitvoerende Kamer (UK) toch nog geconfronteerd met dossiers waaruit blijkt dat professionals niet over een derdenrekening beschikken. Hierna zoomen we in op een recente tuchtbeslissing.
In dit dossier kon de beklaagde bij een kantoorcontrole van een van onze referendarissen geen bewijs van derdenrekening voorleggen. Op het moment van de zitting, enkele maanden later, was er nog steeds geen bewijs voorhanden. In zijn verweer haalde de beklaagde zijn slechte medische situatie aan, maar de leden van de UK konden deze niet in overweging nemen, gezien het aan bewijsstukken ontbrak. Het bestaan van de derdenrekening, die bescherming moet bieden aan eenieder die in het kader van een vastgoedtransactie gelden aan de beklaagde toevertrouwt, werd niet aangetoond. De UK legde de vastgoedmakelaar een schorsing (wettelijk beperkt tot max. 2 jaar) op tot voorlegging van het bewijs van derdenrekening dat voldoet aan de voorschriften uit de deontologische richtlijn.
Weet dat je als bemiddelaar en rentmeester dus áltijd over een officiële derdenrekening moet beschikken, zelfs indien bijvoorbeeld de voorschotten naar de notaris worden overgemaakt. Op het moment van opening van deze rekening dien je als rekeninghouder duidelijk te maken dat je deze vanuit een professionele hoedanigheid opent. Zo blijven de gelden gescheiden van je eigen vermogen als vastgoedmakelaar en kunnen ze bij een mogelijk faillissement niet worden gebruikt om (bevoorrechte) schuldeisers mee te betalen.
Het moet dus om een officiële derdenrekening gaan (gestaafd met een officieel document) en niet om een rekening die jij gewoon beschouwt als je derdenrekening. Wie een nieuwe derdenrekening wil openen, kan met deze modelovereenkomst van Febelfin naar zijn bank stappen. Alle Belgische banken aanvaarden of gebruiken dit document.
Zorg ook steeds voor een transparant beheer op jouw derdenrekening door ervoor te zorgen dat elke verrichting gelinkt is aan een dossier of transactie. Daarnaast is het belangrijk om de gelden die je op deze rekening ontvangt zo snel mogelijk naar de rechthebbende door te storten. Zorg er eveneens voor dat jouw derdenrekening duidelijk gekend is en op je briefpapier, documenten en website vermeld staat. Meer info over dit thema vind je op onze website.